Como profissional da saúde você já deve ter desejado mais que 24h no dia para conseguir dar conta de tudo. E, apesar de não conseguirmos te ajudar nessa parte, queremos te falar um pouco sobre gestão do tempo eficaz e como isso pode aumentar sua produtividade.
Um dos grandes problemas enfrentados por profissionais da saúde no que diz respeito a carreira é a dificuldade de se dividir entre trabalho, estudo, família e lazer.
Afinal, é normal que com os horários puxados do trabalho, a demanda por estudo e a necessidade de dominar conhecimentos além da sua área (como marketing ou gestão de pessoas) você se sinta sobrecarregado.
Porém, não precisa ser assim. E, mesmo que a gestão de tempo não vá diminuir as demandas, ela pode te ajudar a se organizar e aprender a manejar e administrar seu tempo, pra que ele seja o mais otimizado possível.
Pensando nisso, separamos essas dicas para você aplicar na sua rotina.
Agora, se você está buscando um conteúdo completo sobre o tema é só conferir nosso Webinar de Gestão do Tempo como projeto de vida, com o psicólogo e especialista de Mindfulness Claudio Seal.
3 dicas para produtividade e gestão de tempo
1. Tenha um planejamento bem feito
Nem precisamos te falar da importância de ter todas as suas atividades listadas ou organizadas para você não se perder, não é?
Essa é uma parte importante do planejamento, já feita por muitas pessoas que organizam um cronograma de prazos e demandas. Contudo, ela não basta se antes você não fizer um bom mapeamento dessas atividades.
Então, antes de se planejar, pense em como fazer isso de uma forma bem feita.
Tire um tempo para analisar quanto tempo você leva em cada demanda e em como a demanda em específico pode ser otimizada ou simplificada.
A partir daí, garantimos que estamos medindo o tempo de cada atividade e também seus pontos de melhoria. Só depois você passa para o planejamento ou construção do cronograma, priorizando o que precisa ser feito.
2. Use (e abuse) de técnicas de estudo ou produtividade
Existem diversas técnicas e formas para ser mais produtivo no seu dia a dia.
Aqui, vamos abordar algumas das maneiras mais conhecidas, mas saiba que tem uma outra infinidade de opções que você pode testar.
Pomodoro
Uma das técnicas mais conhecidas é a Pomodoro. Resumidamente, ela consiste em intercalar momentos de dedicação a uma determinada atividade e de descanso.
Normalmente, são dedicados 20 a 30min a uma atividade e tirados 5min de pausa. Após 4 blocos de atividade a pausa é maior, indo de 15 a 30min.
Se você for uma pessoa mais regrada e quiser acompanhar de perto seus minutos, existem aplicativos como o Pomello que fazem a gestão da técnica Pomodoro. Mas, se você não quiser ficar tão focado no tempo, só saiba que é importante tirar intervalos – usando esse método ou não.
GTD, ou Getting Things Done
Essa técnica consiste em 5 passos (capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar) e foi criada pelo autor do livro A Arte de Fazer Acontecer.
Basicamente, ela fala que devemos começar capturando informações de forma segura. Então nada de deixar todos os compromissos e atividades na sua cabeça, passe tudo que for importante para o celular, computador ou para o papel.
Depois, esclareça todas essas atividades, organizando o que e como elas vão ser feitas. Isso já vai te dar uma boa base de organização e produtividade e te deixar pronto para os dois passos finais.
Refletir é o passo onde o sistema que você criou para fazer as atividades vai ser revisado, para garantir que ele está adequado. E, por fim, você vai engajar e executar de fato o que foi planejado.
3. Cuidado com os “imprevistos” que poderiam ser evitados
Sabemos que isso pode parecer estranho, mas há “imprevistos” que, muitas vezes, poderiam ter sido previstos com um pouco mais de planejamento.
E, pensando em produtividade, o tempo que perdemos resolvendo o problema pode muitas vezes ser menor se for aplicado em diminuir a chance do problema acontecer.
Além disso, na hora de construir o planejamento é importante ter em mente que nem todos os momentos vão funcionar como o esperado. Então coloque alguns minutos de pausa e também para contratempos que possam aparecer.
E por fim, para melhorar ainda mais sua gestão de tempo, não deixe de conferir nosso Webinar gratuito com o Psicólogo e Mestre em Psicologia Claudio Seal.
