Ao iniciar na profissão, colegas se veêm encurralados com baixa remuneração, falta de educação financeira e um mercado voraz. Não quero entrar no âmbito de defesa de salários, mas sim colaborar para que o profissional tenha ferramentas para se destacar e inteligência para analisar o cenário presente e futuro e tomar decisões com menor risco.
Em conversas informais com outros dentistas, descobrimos que a maioria não tem nenhuma organização financeira, não poupa para a aposentadoria e não sabe informações básicas como lucro, taxa de retorno ou quanto reinvestiu em seu negócio nos últimos anos.
Em um mundo pós COVID, ter o conhecimento de quanto custa seu consultório, lucro, valor por procedimento, se tornam básicos para diferenciar dentistas bem sucedidos e dentistas frustrados. O primeiro passo é separar suas contas e as do consultório. Faça isso de fato, tenha uma conta corrente apenas para o consultório, onde só se paga e se recebe valores referentes ao seu negócio. Se você atende em vários lugares, faça o mesmo. Afinal você tem apenas um negócio com vários endereços.
Suas contas pessoais devem ser pagas em outra conta, isso vale para passeios, restaurantes do final de semana, carro, aluguel e tudo mais que estaria nas suas contas se fosse um funcionário de carteira assinada.
O próximo passo, para cada conta, é ter tudo anotado, na famosa planilha de custos. Hoje
existem aplicativos para ajudar nessa função, bastando você lançar os gastos, ele te lembra
dos boletos ( acaba com aquele boleto que esqueceu no fundo da gaveta que vem cheio de
juros e multa), já te dá todo o relatório e te ajudam nas análises.
Na planilha do seu consultório você deve ter separado os custos fixos e os variáveis. Como saber qual é qual? Pense no seu consultório fechado, sem produzir nada, como agora, na quarentena. O que você paga de porta fechada? Luz, aluguel, internet, marketing fixo, salários e impostos (seu INSS, seu salário, sua poupança de FGTS também entram, afinal sua empresa tem que te pagar como paga sua ASB e Recepcionista.). E agora custos variáveis são todo o resto, dental, protético, algum conserto de emergência ou compras de materiais de limpeza, descartáveis.
Ao final de seis meses, você vai conseguir ter o panorama de quanto gasta em que, quanto de dinheiro foi jogado pelo ralo em coisas inúteis e onde pode economizar ou gastar mais. Faça sua equipe participar dessa construção, dessa forma todos vão ajudar a te lembrar de alimentar seu arquivo e vão celebrar cada meta que você criar de economia ou de lucro.
Em uma outra planilha, ou dentro desse mesmo app, você acrescenta todos as entradas, do paciente que estava atrasado, dia da entrada do convênio, os pagamentos em dinheiro e em cartão, já com os descontos. Nessa planilha você vai conseguir enxergar o que entra e o que sai, dessa forma vamos conseguir saber uma informação básica: seu lucro bruto.
Algumas informações valem a sua atenção: você já pensou em sua aposentadoria? Essa poupança deve ser feita de suas contas pessoais, afinal, sua empresa so tem como obrigação custear seu INSS e seu FGTS.
Quer comprar um equipamento novo? Organize nas suas despesas fixas do consultório um valor, sugiro nos 6 meses iniciais estipular um valor fixo e depois de 10 a 20% do seu lucro bruto do mês anterior, para investimento em seu negócio. Precisamos custear atualizações de equipamentos e ocorrem desgastes dos instrumentais e da estrutura de uso diário,que precisam de troca ou reparo.
Um curso pode ser custeado pela empresa ou por você, depende da sua saúde financeira. Sempre oriento aos principiantes, custear seus cursos pela pessoa física, e com o tempo ir dividindo a conta com a empresa.
Saber quanto seu consultório lucra não siginifica que você deva receber todo mês todo o lucro, afinal, com caixa positivo, devemos nos preocupar com os meses ruins ou com problemas que todos estamos vulneráveis. Saber quanto sua empresa gasta por mês e saber quanto lucra te faz poder planejar o futuro, uma expansão, talvez uma segunda cadeira para locação, ou mesmo para saber quanto poupar caso você se acidente e precise fechar as portas por seis meses.Ou no caso de uma pandemia mundial, como agora.
Saber quanto seu consultório fica no vermelho também não significa que você deva fechar as portas no dia seguinte, mas te da visão de onde está seu principal ralo e de onde você pode gerar mais lucro. Se você trabalha apenas alguns dias, porque não alugar os outros dias para algum colega ,ou aumentar seus preços de forma que torne a balança mais estável. Durante o processo dessas análises você vai descobrir os ralos, quanto de descartável e material é desperdiçado, quanto é jogado fora por falta de controle.
Análises de fluxo de caixa feitos, vamos falar sobre como remunerar uma importante e essêncial peça do seu consultório: você, o dentista. Veja, até aqui falamos apenas de olhar um quadro, que você vai pintar todo mês e comparar aos anteriores, de forma que após um ano ou dois fazendo isso, já vai saber os meses fracos e os meses fortes, quando investir mais em publicidade ou quando os pacientes iniciam seus tratamentos por indicação.
Para calcular seu salário é importante termos algum parâmetro, e para isso vou usar o piso salarial do dentista no Rio de Janeiro ,segundo o Sindicato de Dentistas do Estado do Rio de Janeiro, é de R$3770,88, e dividímos pelas horas trabalhadas.
Exemplo: Joana vai receber R$3770,88 , o piso salarial dos dentistas pelo sindicato, trabalhando 30 horas por semana,totalizando 120 horas por mês, logo
R$3770,88 / 120 horas = R$31,42 por hora trabalhada.
Uma outra forma é pensar quanto você precisa ganhar para ter sua vida mantida pelo seu consultório. Um exemplo para compreender:
Joana gostaria de ganhar de seu consultorio R$12.000,00 por mês,trabalhando 30 h semanais. Joana custa á sua empresa, R$100,00 por hora trabalhada.
Essa informação faz com que você consiga, por exemplo, ter uma análise crítica sobre os valores que você recebe por cada serviço, mas isso é assunto do próximo artigo. Voltando a falar sobre os lucros de sua empresa, lembre-se , você é seu único sócio, logo, ao final do ano, você pode fazer uma retirada de sua empresa como participação dos lucros, lembrando sempre de deixar o caixa no azul olhando para janeiro e fevereiro, meses com muitos gastos.
Após um ano, acredito que muitos colegas vão se descobrir excelentes gestores, e quando bem auxiliados pelos contadores, verificarão a possibilidade de se tornar pessoa jurídica, por dar mais vantagens e mais economias.
Ter por hábito acompanhar essas planilhas semanalmente, ou quinzenalmente, vai te ajudar á ser um melhor gestor, te ajuda a crescer, saber quando investir e quando gastar, quando pedir demissão da clínica ou se descredenciar de um convênio que não cobre sua hora clínica.
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Referências:
https://scdrj.org.br/?page_id=93
acessado em 28 de maio de 2020.
O livro dos Negócios, Ian Marcousé
Editora: Globo; 1ª Edição, 2014
Contabilidade Empresarial – Instrumentos de Análise, Gerência e Decisão
José Carlos Marion Editora:Atlas;18º. Edição, 2018.